Abra o Microsoft Outlook, clique na opção Ferramentas e depois em Configuração de conta.

Aparecerá a tela Configurações de Conta. Na guia Email clique em Novo.

Em Adicionar Nova Conta de Email, Marque a opção Definir manualmente as configurações do servidor ou tipos de servidor adicionais, e depois clique no botão Avançar.

Em Escolher Serviço de Email, escolha a opção Email da Internet, e clique sobre o botão Avançar.

Preencha os campos:

• Nome: digite o seu nome.
• Endereço de e-mail: seu e-mail completo.
• Tipo de Conta: IMAP. ou Tipo de Conta: POP. (No exemplo abaixo escolhemos IMAP apenas para ilustração).
• Servidor de entrada de emails: digite pop.seudomínio.com.br
• Servidor de saída de emails (SMTP): digite smtp.seudomínio.com.br
• Nome de usuário: digite seu e-mail completo.
• Senha: digite a senha da conta.
• Em seguida "Clique" no botão Mais configurações.

Clique na guia Servidor de saída e habilite a opção Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação e Usar mesmas config. do servidor de email de entrada.

Clique na guia Avançado (No exemplo abaixo escolhemos IMAP apenas para ilustração),

  * Servidor entrada POP: 110

  * Servidor entrada IMAP: 143 

  * Servidor de saída (SMTP) para 587 e clique em OK.

Clique no botão Avançar para finalizar a criação de sua conta.

Basta clicar no botão Concluir, para concluir a configuração da conta.